Pedidos de acesso
Quem entrou no portal e ainda não foi autorizado a nada. Autorizar aqui cria a pessoa na lista abaixo, sem acesso a nenhum aplicativo — os aplicativos você marca em seguida.
Autorizar uma pessoa
Basta o e-mail da conta Google dela. Pode ser autorizada antes do primeiro acesso — quando ela entrar, os quadrados já estarão lá.
Quem tem acesso
Usa — entra no app e trabalha nos próprios dados.
Administra — pode, além disso, mexer no que é da casa naquele app (no ICMS, a correção
das tabelas). Não autoriza ninguém: dar e tirar acesso é só seu.